Já ouviu falar da FACTA? A maioria de nós diria "não". Você já ouviu falar que você pode obter um relatório de crédito livre? Para que nós diríamos, "Sim". Então, você já ouviu falar de FACTA. Mas como isso me afeta?
FACTA stands para a Feira de Crédito e precisa de transações lei. A lei entrou em vigor 1 de janeiro de 2005. FACTA é a lei que permite acesso a todos os americanos com seu relatório de crédito uma vez por ano. E o que isso tem a ver com você?
Em 01 de junho de 2005, uma nova disposição de FACTA entrou em vigor. Ele diz que qualquer empregador (mesmo que só empregam uma pessoa), cuja ação ou omissão resulta na perda de informações de funcionários, pode ser multado pelo governo federal e estadual, e processados em tribunais civis.
Aposto que você não sabia disso. Mas você precisa saber, e preciso saber o que você pode fazer para se proteger.
Pequenas empresas serão os mais afetados.
"Um pequeno empresário que comete um erro poderia suportar o peso de um regulamento como esse", diz James Plummer, analista de política em Alerta aos consumidores, um grupo sem fins lucrativos que se concentra em uma abordagem de livre mercado com os regulamentos do consumidor. "
Se você não se fragmente e informação sai, há penalidades. Mas o que se fizer shred todas as informações de funcionários em potencial, e tomar todas as precauções necessárias para proteger as identidades dos seus funcionários antigos, atuais e futuros, e as informações ainda fica fora de alguma forma? Sob FACTA, você ainda poderia ser responsabilizado.
Você não pode pensar que o roubo de informações pode acontecer com você, mas nem fiz um monte de empresas, universidades, instituições governamentais e empresas que tiveram funcionário ou informações de clientes roubados que foram notícia nos últimos tempos:
Lexis Nexis
Universidade do Colorado do Norte
California State University (Chico)
Universidade da Califórnia - Berkeley
Universidade de Maryland
Las Vegas Departamento de Veículos Motorizados
Bank of America
Choice Point
Weld County (CO) Trabalhadores (as informações roubadas por um preso enquanto estava na prisão)
Como pode você, como empregador, minimizar a sua responsabilidade?
Há centenas de coisas que você pode fazer para minimizar a responsabilidade, que são provavelmente as coisas que você já faz. Documento de trituração, a seleção cuidadosa dos empregados que estarão entrando em contato com informações pessoais de clientes e funcionários, fisicamente fecho gavetas de arquivo com informações sigilosas, e da criação de firewalls em equipamentos de informática conectado à Internet, entre centenas de outras soluções, são todos bons ideias.
ção roubadas que foram notícia nos últimos tempos:
Lexis Nexis
Universidade do Colorado do Norte
California State University (Chico)
Universidade da Califórnia - Berkeley
Universidade de Maryland
Las Vegas Departamento de Veículos Motorizados
Bank of America
Choice Point
Weld County (CO) Trabalhadores (as informações roubadas por um preso enquanto estava na prisão)
Como pode você, como empregador, minimizar a sua responsabilidade?
Há centenas de coisas que você pode fazer para minimizar a responsabilidade, que são provavelmente as coisas que você já faz. Documento de trituração, a seleção cuidadosa dos empregados que estarão entrando em contato com informações pessoais de clientes e funcionários, fisicamente fecho gavetas de arquivo com informações sigilosas, e da criação de firewalls em equipamentos de informática conectado à Internet, entre centenas de outras soluções, são todos bons ideias.
Como Ben Franklin disse: "Uma onça de prevenção vale um quilo de cura", é definitivamente o caso quando se trata de proteger informações pessoais. No entanto, não importa o que você toma medidas de prevenção, não há nenhuma maneira 100% eficaz para garantir que a informação do empregado não será comprometida. Mesmo se a informação não fique fora de sua empresa, um funcionário pode alegar que ele fez.
Isso é um pensamento assustador! E se um empregado alega que sua informação foi roubada, por meio das ações de sua empresa, mas não há nenhuma prova real para sustentá-la? Você vai acabar contratando (ou uso) de um advogado para representar e defender você e sua empresa em tribunal. Por US $ 200 - $ 400/hour para a maioria dos advogados nos Estados Unidos, quanto tempo você pode dar ao luxo de defender a sua empresa?
Então o que você pode fazer?
Uma solução que, pelo menos, fornecer uma defesa afirmativa contra as multas, taxas e ações que você poderia incorrer em um empregador, é oferecer algum tipo de protecção contra roubo de identidade como um benefício para seus funcionários.
Como um empregador, você pode escolher se quer ou não pagar por este benefício adicional. No entanto, a coisa mais importante você pode fazer é fazer a proteção disponível, e ter uma reunião com funcionários para ajudar os funcionários a compreender o roubo de identidade e de protecção que você está fazendo à sua disposição. Quando você faz a proteção disponível, e quando seus funcionários foram instruídos sobre os perigos do roubo de identidade, eles podem optar por ter a cobertura de roubo de identidade como um benefício, ou eles podem recusar a cobertura como um benefício.
Internet, entre centenas de outras soluções, são todas boas idéias.
Como Ben Franklin disse: "Uma onça de prevenção vale um quilo de cura", é definitivamente o caso quando se trata de proteger informações pessoais. No entanto, não importa o que você toma medidas de prevenção, não há nenhuma maneira 100% eficaz para garantir que a informação do empregado não será comprometida. Mesmo se a informação não fique fora de sua empresa, um funcionário pode alegar que ele fez.
Isso é um pensamento assustador! E se um empregado alega que sua informação foi roubada, por meio das ações de sua empresa, mas não há nenhuma prova real para sustentá-la? Você vai acabar contratando (ou uso) de um advogado para representar e defender você e sua empresa em tribunal. Por US $ 200 - $ 400/hour para a maioria dos advogados nos Estados Unidos, quanto tempo você pode dar ao luxo de defender a sua empresa?
Então o que você pode fazer?
Uma solução que, pelo menos, fornecer uma defesa afirmativa contra as multas, taxas e ações que você poderia incorrer em um empregador, é oferecer algum tipo de protecção contra roubo de identidade como um benefício para seus funcionários.
Como um empregador, você pode escolher se quer ou não pagar por este benefício adicional. No entanto, a coisa mais importante você pode fazer é fazer a proteção disponível, e ter uma reunião com funcionários para ajudar os funcionários a compreender o roubo de identidade e de protecção que você está fazendo à sua disposição. Quando você faz a proteção disponível, e quando seus funcionários foram instruídos sobre os perigos do roubo de identidade, eles podem optar por ter a cobertura de roubo de identidade como um benefício, ou eles podem recusar a cobertura como um benefício.
Se o funcionário tem a cobertura de roubo de identidade e se torna uma vítima, é benéfico para o seu negócio, pois um empregado com cobertura de Roubo de Identidade será imediatamente comunicada do roubo, gastar menos tempo, menos dinheiro, e vão ter menos frustração ao tentar se suas informações restauradas. Isto irá levá-los de volta ao trabalho e focado no trabalho com mais rapidez.
Se o trabalhador recusar a cobertura, e depois alega que a informação foi roubada, como resultado de ações que você ou sua empresa, você tem um pedaço de papel, com as respectivas assinaturas, dizendo que eles assistiram à apresentação e diminuiu a cobertura.
Escolhendo a não fazer Identity cobertura de roubo disponíveis deixa exposto a uma quantidade de dólar ilimitado que você pode ser processado no âmbito da responsabilidade civil, multas federais de até R $ 2.500,00 por empregado, por acidente, e as multas do estado de até R $ 1.000,00 por empregado por incidente.
Recomendado curso de ação? Tenha um consultor de benefícios que oferece um plano de proteção de roubo de identidade presentes aos seus funcionários. Ajudá-los a criar uma apresentação de 20 minutos com seus funcionários, e tornar obrigatório que todos os funcionários participam. Você quer que seus funcionários sejam protegidos contra este crime terrível. Se optarem por não ser, mas você deu a opção de ser protegida, então a responsabilidade se torna seu deles, não, quando se tornar uma vítima de roubo de identidade.