FTC exige que as empresas de destruir registros do Consumidor

Em 01 de junho de 2005, a Federal Trade Commission emitiu novos regulamentos exigindo que as empresas de destruir registros de consumidores certos. A regra específica requer informações ao consumidor, tais como relatórios de crédito para ser fisicamente destruídos após o uso.

Registros

A regra abrange praticamente todos os registros de consumo. Exemplos incluem relatórios de crédito, registros de tribunal, histórias e histórias de aluguer de emprego para citar apenas alguns.

Roubo de Identidade

Designação queixas dos constituintes, o Congresso vem tentando descobrir como lidar com problemas de roubo de identidade crescente. Em resposta, a regra FTC exige que todas as informações pessoais sejam:

1. Queimado (!)

2. Pulverizado,

3. Desfiado, ou

4. Destruído.

Quer rasgar os registros ou ficar no estacionamento com um lança-chamas, a norma exige os documentos a serem destruídos na medida em que não pode ser lido. Importante, a regra também se aplica aos arquivos eletrônicos.

Como uma regra agência, o novo regulamento não resultará em sanções penais. Em vez disso, as disposições da FTC pena pedir uma multa de até 2.500 dólares por violação. Indivíduos que possuem informações usurpada também pode exigir uma indemnização em processos civis.

Eficaz?

A FTC deve ser aplaudido de tomar qualquer iniciativa para ajudar na luta contra o roubo de identidade. A recente enxurrada de divulgação pública pelas empresas para admissão de registros perdidos é revoltante. Mas será que esta nova regra realmente ajudar?

Não.

O novo regulamento não prevê disposições sobre quanto tempo os registros podem ser realizadas antes de ser destruído. Isso efetivamente neutros do regulamento. Qualquer alegação de violação vai ser refutada pela defesa, "Nós destruir registros cada mês xxx." Mesmo se você não concorda com esta avaliação, consideraram a destruição de arquivos eletrônicos.

Os arquivos eletrônicos são automaticamente copiados em discos rígidos. Simplesmente deletar um arquivo que não apaga de um disco rígido. Para cumprir com os regulamentos, as companhias deveriam limpar todos os seus discos rígidos a cada dia ou excluir os registros o suficiente? Enxugando as unidades é extremamente onerosa, apagando os arquivos é inútil. Como você pode imaginar, a FTC não fornece nenhuma orientação sobre o assunto.

Corte à perseguição, o FTC emitiu esta regra por um motivo - para satisfazer o Congresso. Ele tem pouco impacto prático na proteção de sua informação privada e deixa as empresas com outro requisito regulamentar vaga.